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El aparato de ficheros. La función del fichero y su encontronazo en el planeta laboral

Por: Ramón Alberch, Mariona Corominas y M.Carmen Martínez

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Funcionalidades básicas del fichero:

• Recepción de documentos: Diseñar y también llevar a cabo tácticas de control para la obtención de información. Por consiguiente, debe coordinar la recepción y recibir el material a archivar.

Intérvalo de tiempo prearchival

La crónica de los ficheros está íntimamente relacionada con la crónica de la escritura y particularmente con su circulación. A lo largo de cientos de años, la escritura fue característica de una élite que hacía de este entender un bien relacionado con el poder, y de esta forma, durante la Antigüedad, la figura del archivero asimismo fue beneficiada. La figura del archivero tenía su deidad y era adulado por múltiples pueblos: los babilonios, los caldeos, los cartagineses, los fenicios, los filisteos y los sidonios. Descendiente de Baal, de Baal Zebul, Señor del Planeta y jinete de las Nubes, el dios en cuestión se llamaba Baalberit y recibía el alias de El Registrador, descrito como un dios reconocido por su excepcional memoria.

Tanto en la civilización griega como en la romana, el fichero tuvo una suma importancia. El fichero aparece como una institución que tiene entidad propia y está precisamente identificada: el heleno archeion del que deriva el término «fichero» del latín, archive. Los ficheros tienen una doble herramienta administrativa y jurídica, son preservados por las gestiones como fuente de información para su gobierno y el Derecho (en especial el Derecho De roma) establece el valor probatorio del archivo escrito. En las dos civilizaciones se considera, por consiguiente, el principio de la vericidad de los programas reportajes y su valor jurídico. Un nuevo término, que va a acompañar al fichero de ahora en adelante, es su carácter público. Y desde un criterio conceptual, ámbas civilizaciones estaban unidas por visto que el fichero debía definirse como un espacio sagrado y los documentos, tanto públicos como privados, recibían custodia y seguridad.

Las responsabilidades del gestor de ficheros tienen dentro:

• Comprobar los documentos entrantes (correo, facturas, etcétera.) y realizar copias antes de distribuirlos
• Clasificar todos y cada uno de los documentos por tema, datas, relevancia, etcétera
• Hacer o actualizar registros con nuevos ficheros y también información

¿Qué es lo que significa desarrollar una marca personal?

Hay una oración muy conocida que define la esencia de la marca personal.

Tu marca es lo que dicen de ti en el momento en que no andas presente.